如何使用语音邮件

与大多数通信技术一样,语音邮件必须使用简单性。早期的系统复杂而繁琐,这意味着只有最大的公司才有能力购买和维护它们。基于PC的系统和众多的服务提供商改变了这种状况。利用劳格SparkleComm统一通信平台,人们现在很容易使用语音留言系统,无论是住宅语音邮件,手机语音邮件还是办公室语音邮件。使用SparkleComm语音邮件功能,对于来电者来说,就像拨打电话号码和说话一样简单。拨号后,该方的电话将响铃,或者如果预先安排,该电话将直接发送到语音邮件。一旦到达,将向呼叫者指示如何通过该人的外发消息留言。

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一个典型的传出消息可能是这样的:“你好,你已经到达了约翰史密斯的语音信箱。我将在星期一之前离开办公室。请在包括你的电话号码在内的语音后给我留言,我回来的时候会打电话给你。“这样的消息给呼叫者提供了重要信息,包括史密斯先生何时回到办公室,以及当呼叫者可能期望回叫时。大多数语音邮件系统允许内部用户不断更新其外发消息。

一些语音邮件系统(如SparkleComm李逵劈鱼捕鱼)允许呼叫者通过按电话键盘上的号码来寻呼该人。自动助理将告知呼叫者此选项,并指示呼叫者在完成录制消息后留在电话上以获取更多选项。这些选项可能包括为一个人的消息分配一个交付优先级,范围从正常交付到紧急交付。可以设置紧急递送以自动向内部用户发送页面,文本消息或电子邮件,告知他们消息的性质。

对于内部用户,使用语音邮件通常涉及设置“邮箱”或帐户,输入某些键盘命令,记录外发消息(某些系统允许用户记录内部和外部外发消息或问候)以及检索消息。

李逵劈鱼捕鱼设置邮箱会在服务器上为您的邮件创建空间。它会打开一个文件,您可以在其中存储数字信息。您通常还会创建并输入密码,以便只有您或您授权的人才能收听或操纵您的语音信箱。

李逵劈鱼捕鱼键盘命令包括转发消息,归档消息,删除消息和回复消息等功能。

用户可以在通常的工作站或家中检索消息,也可以使用特殊的电话号码和密码或通过计算机远程检索消息。这些程序因提供者而异。

某些服务提供传真检测,可自动检测传真机何时访问号码。发生这种情况时,服务可能会自动断开呼叫或重定向到传真机(如果存在)。然后,收件人可以将这些保存的传真邮件下载到另一台传真机,转发或保存。

李逵劈鱼捕鱼其他提供商提供问答服务,邮箱所有者可以对其邮箱进行编程以提出问题并记录回复。例如,该系统可用于提供全天候服务,有助于在您不在办公室时组织信息。


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王莉

王莉

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